Informacje o stanowisku

Jesteś ekspertem PTP, który chce wyjść poza schemat powtarzalnych zadań i realnie kształtować standardy w międzynarodowej organizacji?

Poszukujemy osoby o wysokiej sprawczości i autorytecie merytorycznym, która stanie się prawą ręką Managera w warszawskim Center of Excellence.

Mój Klient,światowy gigant branży rozrywkowej, oferuje rolę o szerokim wpływie na governance procesów tranzycyjnych i kontrolę operacyjną, gwarantując przy tym nowoczesne podejście do pracy. Zapewniamy pełną stabilność zatrudnienia (UoP),zadaniowy czas pracy oraz model hybrydowy ograniczający wizyty w warszawskim biurze do niezbędnego minimum (ok. 2 dni w miesiącu).

Oczekujemy

• Doświadczenie: minimum 5 lat w obszarze PTP/Accounts Payable, w tym doświadczenie w roli koordynatorskiej lub eksperckiej (preferowane w środowisku SSC/GBS).

• Wiedza merytoryczna: biegła znajomość procesów end-to-end oraz najlepszych praktyk w obszarze PTP.

• Technologia: praktyczna i sprawna obsługa systemu SAP oraz pakietu MS Office (Excel: VLOOKUP, tabele przestawne).

• Języki: biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym).

• Profil osobowościowy: szukamy osoby asertywnej, o wysokim poziomie sprawstwa i podejściu „hands-on”. Jeśli potrafisz zarządzać relacjami z dostawcą zewnętrznym i nie boisz się kwestionować status quo – to rola dla Ciebie.

• Wykształcenie: wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość) lub kwalifikacje zawodowe (ACCA/CIMA).

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• Stabilną współpracę w oparciu o Umowę o Pracę.

• Maksymalną elastyczność: biuro ok. 2 dni w miesiącu oraz zadaniowy tryb pracy, pozwalający na realny work-life balance.

• Pracę w prestiżowej lokalizacji w centrum – nowoczesne biuro.

• Pełny pakiet opieki: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, platforma kafeteryjna (Multisport) oraz bezpłatne lekcje języków obcych.

Zadania

• Nadzór i Kontrola Jakości:

  • Merytoryczny nadzór nad operacjami realizowanymi przez zewnętrzny zespół P2P (BPO) w celu zapewnienia najwyższych standardów procesowych.

  • Monitorowanie transakcji (zamówienia, faktury, płatności) pod kątem ich kompletności, dokładności i zgodności z polityką firmy.

  • Przeprowadzanie regularnych audytów i kontroli jakości w celu identyfikacji luk procesowych oraz błędów po stronie dostawcy.

  • Eksperckie wspieranie zespołu w pokonywaniu trudności proceduralnych i skuteczne rozwiązywanie sytuacji kryzysowych.

• Tranzycja i Rozwój Procesów:

  • Aktywny udział w projektach przenoszenia procesów z rynków zagranicznych do polskiego Center of Excellence.

  • Tworzenie i aktualizacja kluczowej dokumentacji: Desktop Procedures (DPM) oraz instrukcji operacyjnych (SOP).

  • Udział w międzynarodowych spotkaniach projektowych oraz zabezpieczanie transferu wiedzy.

• Wsparcie Menedżerskie i Onboarding:

  • Pełnienie roli „prawej ręki” i backupu dla PTP Managera w codziennych działaniach operacyjnych.

  • Aktywne wdrażanie nowych pracowników (onboarding) oraz wsparcie merytoryczne przy implementacji nowych narzędzi.

  • Mentoring dla młodszych członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami.

• Compliance, Szkolenia i KPI:

  • Zapewnienie pełnej zgodności procesów z regulacjami zewnętrznymi i standardami branżowymi.

  • Analiza potrzeb rozwojowych oraz przygotowywanie i prowadzenie sesji treningowych dla zespołu.

  • Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz przygotowywanie dashboardów raportowych.

  • Udział w testowaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów oraz narzędzi finansowych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach