Informacje o stanowisku

Poniższa oferta jest propozycją współpracy tymczasowej - oferujemy kontrakt na 6 miesięcy, nie wykluczając możliwości przedłużenia współpracy,

Posiadasz minimum dwuletnie doświadczenie w księgowości a obszar AP nie ma przed Tobą tajemnic? Pragniesz rozwijać się w dziale PTP (Purchase to Pay) w czołowej wytwórni muzycznej? Być może nasz Klient, Sony Music Entertainment Poland czeka właśnie na Ciebie

Zakres obowiązków:

Zarządzanie dostawcami

• Utrzymywanie aktualnej bazy dostawców.
• Wspieranie zewnętrznego partnera odpowiedzialnego za obsługę kartoteki dostawców.

Kontakt i rozwiązywanie problemów

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktu w przypadku eskalacji ze strony biznesu lub lokalnych finansów.
• Współpraca z interesariuszami w celu sprawnego rozwiązywania zgłaszanych problemów.

Realizacja płatności

• Zapewnienie terminowej realizacji płatności dla wszystkich typów dostawców.
• Koordynacja z zewnętrznym dostawcą oraz lokalnymi finansami.
• Obsługa pilnych płatności zgodnie z obowiązującymi zasadami i kontrolami.

Przetwarzanie faktur

• Terminowe i poprawne księgowanie faktur w systemach finansowych.

Rekoncyliacje i uzgodnienia

• Uzgadnianie danych dotyczących otwartych zamówień zakupu między systemami PRS, Basware i SAP.
• Wspieranie zewnętrznego dostawcy w rozwiązywaniu problemów systemowych oraz dbanie o synchronizację danych.

Wsparcie systemowe

• Udział w testach użytkownika (UAT) dla nowych funkcji i zmian w systemach.
• Wsparcie tranzycji PTP oraz implementacji nowego programu do procesowania faktur.

Poszukiwane kompetencje:

• Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości lub finansach (mile widziane doświadczenie w SSC).
• Bardzo dobra znajomość procesów AP: kartoteka dostawców, płatności, księgowanie faktur.
• Bardzo dobra znajomość MS Office.
• Biegła znajomość języka angielskiego - zarówno w mowie jak i w piśmie.
• Umiejętność wykonywania przelewów bankowych.
• Samodzielność, proaktywność, umiejętność rozwiązywania problemów.
• Sumienność, dbałość o szczegóły i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Pracę hybrydową z przewagą pracy z domu (2 dni w miesiącu w biurze na warszawskim Powiślu).
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę Tymczasową (kontrakt na minimum 6 miesięcy).
• Benefity: multikafeteria (wybierasz swoje benefity), bilety na koncerty
• Kompleksowe wdrożenie w obowiązki z pomocą buddy’ego.
• Możliwość zdobywania wiedzy w renomowanej globalnej firmie.

Specjalista/Specjalistka ds. obsługi finansowej projektu dotacyjnego

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach