Twoje wyzwania:

• Utrzymywanie i bieżąca aktualizacja oraz tworzenie nowych baz danych znajdujących się w obszarze działania Property Management,
• Weryfikacja poprawności wystawienia otrzymanych faktur oraz wyjaśnianie nieścisłości, w tym kontakty z wynajmującymi / wydzierżawiającymi,
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz prezentacji, pomoc w pozostałych czynnościach administracyjnych,
• Odpowiednia dystrybucja wewnętrzna korespondencji oraz utrzymanie poprawnego systemu archiwizacji korespondencji z wynajmującymi / zarządcami,
• Wsparcie zespołu operacji w tematach z obszaru działalności Property Management m.in. weryfikacji zapisów umów i pomoc w ich interpretowaniu, sprawdzanie księgowanych płatności, poprawności wystawionych faktur, pomoc w kontaktach z wynajmującym/zarządzającymi itp.,
• Bieżąca współpraca z działami prawnym, księgowym, facility i operacyjnym,
• Samodzielne prowadzenie przypisanych projektów,
• Wsparcie pracy działu Property Management.

Twoje doświadczenie i umiejętności:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane: zarządzanie, administracja, nieruchomości i inwestycje, ekonomia, prawo lub pokrewne),
• Min. 1 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Język angielski na poziomie B1/B2,
• Bardzo dobra znajomość MS Office (w tym Excel),
• Umiejętności analityczne,
• Umiejętność pracy na dużych zbiorach danych,
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji,
• Komunikatywność,
• Proaktywność i samodzielność,
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Będziesz kontynuować rozwój zawodowy w organizacji o globalnym zasięgu, która w 2022 roku znalazła się na liście World’s Best Employers (The Forbes & Statista),
• Dołączysz do zgranego zespołu o zróżnicowanym doświadczeniu, w którym wspieramy się na co dzień, dzielimy wiedzą i wspólnie rozwijamy,
• Otrzymasz ambitne i samodzielne zadania budujące cenne doświadczenie zawodowe, możliwość tworzenia i wdrażania innowacyjnych rozwiązań,
• Otrzymasz umowę o pracę, premię roczną oraz pakiet benefitów (m.in. karta Multisport, prywatna opieka medyczna, zniżki do naszych restauracji oraz kawiarni).