OKAM CAPITAL to wiodący deweloper z blisko 20-letnim doświadczeniem na rynku mieszkaniowym i komercyjnym. Nasze inwestycje to nie tylko nowoczesne budynki mieszkaniowe, ale również komfortowe miejsca do życia. Działamy na terenie całego kraju. Zespół tworzą specjaliści z bogatym doświadczeniem w realizacji projektów w Polsce i za granicą

Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja i koordynowanie umowy z administratorem budynków
• Weryfikacja planu rocznego (plan gospodarczy) przygotowanego przez zarządcę/ stawki czynszu
• Weryfikacja rozliczeń przesyłanych przez Zarządcę wspólnoty
• Weryfikacja rozliczenia okresu deweloperskiego przedstawionego przez Zarządcę wspólnoty
• Kontrolowanie rozliczeń finansowych w zakresie przekazywanych lokali oraz kosztów zarządzania budynkami (w zakresie wysokości należności i terminowości wpłat)
• Koordynowanie procesu przeniesienia umów na Wspólnotę po okresie deweloperskim
• Uzyskiwanie od zarządcy zestawień zaległości w czynszach od rozpoczęcia odbiorów do przeniesienia własności ostatnich produktów
• Nadzór nad firmą zarządzającą administrowaniem przekazanych do użytkowania budynków
• Prowadzenie spraw administracyjnych i urzędowych dotyczących budynków na etapie ich użytkowania
• Koordynowanie i nadzór nad umowami w zakresie kosztów utrzymania nieruchomości
• Weryfikacja, akceptacja i rejestracja faktur w systemie Connecto oraz rejestracja orderów w systemie
• Kontrola rozrachunków i współpraca przy ustaleniu sald z kontrahentami
• Zarządzanie i kontrola warunków umów najmu
• Przygotowanie prognoz i analiza kosztów operacyjnych dla budynków komercyjnych
• Analiza oraz kalkulacja service charge
• Reprezentowanie Spółek jako Pełnomocnik do podpisywania aktów notarialnych
• Obsługa ubezpieczeniowa, w szczególności potwierdzanie danych do ubezpieczenia, weryfikacja szkód i kontakt z ubezpieczycielem w przypadku zaistniałej szkody

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse, zarządzanie nieruchomościami lub pokrewne)
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania nieruchomościami, wspólnotami lub finansami nieruchomości
• Znajomość zasad rozliczeń wspólnot mieszkaniowych i okresów deweloperskich
• Umiejętność analizy planów gospodarczych, kosztów operacyjnych i rozliczeń service charge
• Dobra znajomość umów cywilnoprawnych (najem, zarządzanie, serwis, ubezpieczenia)
• Podstawowa znajomość rachunkowości i kontroli finansowej
• Bardzo dobra znajomość MS Excel i obsługi systemów finansowo-księgowych (mile widziane: Connecto, Enova)
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność pracy z danymi finansowymi
• Umiejętność współpracy z zarządcami, wspólnotami i partnerami biznesowymi
• Nastawienie na terminowość, jakość i efektywność kosztową
• Premia roczna od 80% do 130% wynagrodzenia miesięcznego uzależniona od realizacji celów rocznych
• Prywatna opieka medyczna (podwyższony pakiet z opieką stomatologiczną)
• Budżet rozwojowy - 4 000 zł rocznie
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 7-10)
• Praca zdalna - do 4 dni w miesiącu
• Program zniżek przy zakupie mieszkania w inwestycjach Okam
• Darmowy parking

Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami (Junior Property Manager)

Specjalista ds. Warunków Kontraktowych i Umów (roszczenia)

Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami i Podatku od Nieruchomości