Project Manager (Usage Rights)
Miejsce pracy: Warszawa
Your responsibilities
- Manage all aspects of data and project management concerning Usage Rights.
- Running projects using dedicated project management tools (JIRA, Teams, Smartsheet)
- Project tracking based on customized dashboards
- Introducing solutions optimizing defined ways of working to ensure the best-in-class approach
- Risk management and efficient trouble shooting
- Demonstrate a good understanding of creative campaigns and usage rights, coupled with strong client relationship skills.
- Ensure that the Usage Rights platforms/tools are up to date and properly completed.
- Create new campaign Usage Rights in the platforms/tools and collect data from Business Affairs, including agencies, transcreation agencies, and the sound department.
- Generate alert reports and prepare on-demand reports for clients. Escalate any issues related to Usage Rights compliance.
- Work on reducing the existing backlog of usage rights-related tasks by identifying priorities, coordinating with stakeholders, and ensuring timely completion
- Check the status of Usage Rights and manage/tracking talent and music rights across various global client brands.
- Liaise with the Finance Department to check billing and payments.
Our requirements
- Experience in data and project management, especially concerning Usage Rights, Creative Production, Agency environments, or Sourcing.
- Experience in Intellectual Property & Image Rights being an added advantage.
- Proficient in English, with excellent communication skills.
- Experience in working with tools that improve cooperation between teams, such as Jira, Teams, Sharepoint.
- Ability to organize work and build good relationships and efficient communication with Enthusiastic and personable team player, capable of collaborating with global colleagues across all levels.
- Autonomy and independence in decision-making.
- Good knowledge of MS Office, especially Excel.
What we offer
- Opportunity to develop in a stable company with an established position in the market.
- Extensive range of online training courses in cooperation with reputable market partners.
- Opportunity to participate in international and local development projects and programmes.
- International working environment.
- Attractive package of non-wage benefits (medical care, the Nais benefit platform, life insurance program, recreation allowance, access to a platform for learning foreign languages, access to the Marcel international training platform, etc.).
- High working flexibility (we work in a hybrid model, with predominance of home office).
- Work Your World – opportunity to work from any place in the world for 6 weeks a year and access to the Home Swap Home internal platform.
- Friendly and casual working atmosphere in a close-knit team filled with positive energy.
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- sharing the costs of professional training & courses
- life insurance
- remote work opportunities
- integration events
- preferential loans
- no dress code
- sharing the costs of tickets to the movies, theater
- holiday funds
- employee referral program
- charity initiatives
Publicis Production EMEA Hub
Powered locally and aligned globally, Publicis Production EMEA Hub forms the regional backbone of Publicis Production. With over 1.200 talented professionals based in the Czech Republic, Bulgaria, Hungary, Poland, the UK, and Mauritius, we enable smarter, faster, and more connected content delivery for global brands. Our integrated capabilities include post and primary production, versioning, commerce, web development, CRM, and language services. As part of the global Publicis Production network, our mission is to transform production into a true growth driver. By combining tech, data, automation, and AI, we deliver intelligent content at scale. We are proud to power Publicis Groupe’s ambition to build the world’s best global integrated production offering.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PGP HUB Sp. Z o.o. z siedzibą w: Domaniewska 44A, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: emilia.arciszewska@publicisgroupe.com.
