Łączysz dwie funkcje: prowadzisz projekty IT (aplikacje, automatyzacje, integracje, elementy AI) oraz dbasz o sprawne działanie biura i operacji wewnętrznych. Jesteś osobą, która pilnuje dowiezienia tematów, porządku w procesie i dobrej komunikacji z klientem i zespołem. Pracujemy procesowo (backlog, sprinty, raportowanie, odbiory) i oczekujemy, że pomożesz to utrzymać i usprawniać.
responsibilities :
Zakres obowiązków (Project Management):
Prowadzenie 4-6 projektów równolegle (plan, harmonogram, priorytety, ryzyka)
Zbieranie wymagań i doprecyzowanie zakresu (w tym prowadzenie spotkań i notatek)
Utrzymywanie backlogu i zadań w narzędziu (Jira/ClickUp/Asana lub podobne)
Koordynacja pracy zespołu (dev, design, QA) i pilnowanie terminów
Kontakt z klientem: statusy, raporty, ustalenia, odbiory etapów
Współpraca przy wycenach, estymacjach i zmianach zakresu
Zakres obowiązków (Back-Office):
Organizacja pracy biura i obiegu informacji (spotkania, dokumenty, ustalenia)
Wsparcie onboardingu nowych osób (checklisty, dostęp do narzędzi, procesy)
Dbanie o porządek w dokumentacji projektowej (briefy, protokoły, ustalenia)
Usprawnianie procesów wewnętrznych (szablony, checklisty, standardy)
Koordynacja działań PR firmy
requirements-expected :
Min. 2 lata doświadczenia jako PM / Koordynator projektów / Operations (IT lub digital)
Umiejętność prowadzenia projektów od startu do odbioru (zakres, czas, budżet, ryzyka)
Bardzo dobra organizacja pracy, priorytetyzacja, dowożenie tematów
Komunikacja: jasne ustalenia, notatki, egzekucja, kultura współpracy
Praktyczna znajomość narzędzi: Jira/ClickUp + Google Workspace (Docs/Sheets)
Podstawowe zrozumienie procesu wytwarzania oprogramowania (API, integracje, sprinty)
offered :
Różnorodne projekty: aplikacje, automatyzacje, integracje, elementy AI
Realny wpływ na procesy i sposób prowadzenia projektów
