Twój zakres obowiązków

• Planowanie i kontrola harmonogramów wszystkich etapów inwestycji, w tym ustalanie kamieni milowych i monitorowanie postępów
• Pełna obsługa dokumentacji projektowej – przygotowywanie, weryfikacja, archiwizacja, bieżąca aktualizacja (PL/DE)
• Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem, kierownikami budów, architektami, inspektorami nadzoru i innymi kluczowymi interesariuszami
• Organizacja narad budowlanych w Polsce i Niemczech – przygotowywanie agendy, notatek, zestawień i raportów podsumowujących
• Bieżące monitorowanie ryzyk projektowych i wdrażanie działań korygujących
• Przygotowywanie raportów i analiz dla Zarządu w zakresie postępów, terminowości i zgodności realizacji z założeniami projektowymi
• Bezpośrednie uczestnictwo w spotkaniach na budowie w Niemczech oraz reprezentowanie interesów firmy
• Ścisła współpraca z działem administracyjnym i finansowym w zakresie formalności projektowych
• Nadzór nad budżetem, monitorowanie ewentualnych odchyleń

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w środowisku wieloetapowym (dowolna branża – poza wykonawstwem budowlanym)
• Ponadprzeciętne zdolności organizacyjne i umiejętność pracy w oparciu o jasno zdefiniowane cele i terminy
• Bardzo dobra znajomość narzędzi do zarządzania projektami
• Biegłość w przygotowywaniu i analizowaniu raportów, zestawień i harmonogramów
• Umiejętność prowadzenia spotkań, negocjacji i korespondencji w języku niemieckim
• Samodzielność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel – poziom zaawansowany)
• Gotowość do podróży służbowych (głównie na terenie Niemiec)
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
• Umiejętność szybkiego uczenia się nowych procedur i adaptacji do zmieniających się warunków projektu
• Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz harmonogramów
• Wysoki poziom asertywności połączony z umiejętnością utrzymywania dobrych relacji

To oferujemy

• Stabilną formę zatrudnienia (umowa o pracę lub B2B)
• Stała podstawa wynagrodzenia + delegacje
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i odpowiedzialności stanowiska
• Możliwość realnego wpływu na przebieg prestiżowych inwestycji

Dodatkowe korzyści

• Pracę w wspierającym środowisku o wysokich standardach jakości
• Nowoczesne narzędzia i procesy pracy
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i decyzyjność w zakresie organizacji projektu