Jako Project Manager będziesz członkiem PMO (Portfolio Management Office), które przynależy do działu Tech & Product (IT). W ramach swojej pracy będziesz prowadził end-to-end projekty obejmujące przekrojowo wiele zespołów IT, działów poza IT a także firm zewnętrznych. Projekty mogą dotyczyć różnej natury procesów wewnętrznych, rozbudowy platformy tradingowej a także innych systemów np. księgowych.
Szukamy osoby z doświadczeniem i wiedzą teoretyczną dotyczącą procesu prowadzenia projektów w dużej organizacji, w złożonym środowisku. Zależy nam na współpracy z osobą, która swoją wiedzą oraz doświadczeniem poprowadzi projekty pod względem organizacji pracy, dobrych praktyk, rozwiązywania day-to-day przeszkód oraz w skutecznej realizacji zamierzonych celów.
Nasz idealny kandydat/ka:
- Zarządza projektami o różnym czasie trwania (1-2 miesiące do 1-2 lat) z pełnym zaangażowaniem,
- Skutecznie realizuje plany projektów, elastycznie wprowadzając niezbędne zmiany.
- Wykazuje się proaktywnością, komunikatywnością i samodzielnością, uwzględniając potrzeby interesariuszy i wytyczne zarządu,
- Szybko adaptuje się do nowych procesów, technologii i zdobywa wiedzę specjalistyczną,
- Efektywnie identyfikuje i zarządza problemami w projekcie, jest zorientowany/a na działanie i terminowe realizowanie zadań.
responsibilities :
Proaktywne dążenie do szybkiej realizacji celów projektu
Tworzenie, wizualizacja, aktualizacja i zarządzanie harmonogramem realizacji projektu
Zarządzanie interesariuszami (SME, Corporate management, Consulting services, różne zespoły np. IT, Trading, Accounting, inne)
Współtworzenie, dokumentowanie oraz dekompozycja celów projektu
Ustalanie i zarządzanie organizacją pracy: spotkania, kanały komunikacyjne, obieg dokumentów, punkty kontrolne, proces zatwierdzania, podział odpowiedzialności
Dokumentowanie procesów projektowych (opisy, diagramy, standardy) oraz prowadzenie changeloga projektu
Zarządzanie współpracą XTB z firmą konsultingową, która uczestniczy w realizacji projektów
Prowadzenie warsztatów i spotkań roboczych
Identyfikowanie kluczowych ryzyk i metodyczne zarządzanie nimi (dokumentowanie, akcje zapobiegawcze)
Raportowanie statusu projektu do najważniejszych interesariuszy oraz prezentowanie jako forma informowania o statusie do pozostałych osób
Usuwanie przeszkód spowalniających pracę
Realizacja innych zadań zleconych przez Head of PMO (Portfolio Management Office) np. raporty zarządcze na podstawie danych z rożnych źródeł Jira, BI, DB, tworzenie i wdrażanie różnych procesów związanych z pracą działu IT Tech & Product itp.)
requirements-expected :
Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w IT, w tym min. 3-letnie na stanowisku Project Managera lub podobnym
Certyfikat dotyczący zarządzania projektami np. Prince2 lub PMP
Zaawansowana znajomość JIRA, Excel, Google Spreadsheet
Zdolność do szybkiego przyswajania kontekstu i wiedzy domenowej
Znajomość procesów wytwarzania oprogramowania i różnych specjalizacji w IT: FE, BE, QA, BA, Arch, UX, UI, PO, SM, DevOps
Doświadczenie we współpracy z wieloma zespołami jednocześnie
