Project Management Officer

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja współpracy z klientem w zakresie usług body leasingu i team leasingu.
• Obsługa procesu onboardingu, zmian i offboardingu konsultantów.
• Utrzymywanie stałego kontaktu z klientem – zbieranie potrzeb, aktualizacja statusów, reagowanie na bieżące zgłoszenia.
• Współpraca z działem rekrutacji i sprzedaży przy dopasowywaniu kandydatów do otwartych ról.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej oraz raportów.
• Monitorowanie przebiegu współpracy z klientem – od startu projektu po jego bieżące utrzymanie.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi (rozliczenia, prawnicy, dział kadr) w zakresie spraw formalnych i operacyjnych.
• Wsparcie w działaniach administracyjnych i operacyjnych dotyczących projektów klientów.

Nasze wymagania

• Doświadczenia w pracy administracyjno-operacyjnej w środowisku B2B lub w roli wspierającej zarządzanie projektami.
• Umiejętności logicznego myślenia i pracy w oparciu o checklisty, procesy i KPI.
• Samodzielności w działaniu, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy.
• Komunikatywności i kultury osobistej w kontaktach z klientami.
• Znajomości realiów pracy w modelu outsourcingu specjalistów IT (body/team leasing) – mile widziane.
• Znajomość Excela i narzędzi typu CRM, ATS lub JIRA będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Możliwość pracy z dużymi klientami i realnego wpływu na sukces projektów.
• Pracę w firmie z dojrzałym zapleczem operacyjnym, gdzie PMO ma jasno zdefiniowaną rolę i wsparcie.
• Zgrany zespół i transparentne procesy – wiemy, co robimy i po co.
• Model współpracy: B2B lub umowa zlecanie.

Szukamy osoby, która będzie filarem operacyjnym w obsłudze projektów z obszaru outsourcingu specjalistów IT. Jeśli potrafisz działać systematycznie, komunikować się z klientem i zespołem oraz dowozić sprawnie usługę – to miejsce dla Ciebie.