Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Zespołu Projektowego.

Utrzymywanie spójności dokumentacji projektowej oraz nadzór nad obiegiem informacji.

Administracja narzędziami informatycznymi w ramach zarządzania harmonogramem, zadaniami i produktami projektu.

Project Management Office PMO (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Administracja i utrzymanie JIRA / Confluence
• Konfiguracja projektu, obiegów zadań (workflow), tablic scrum/kanban, filtrów i raportów
• Utrzymywanie aktualnych backlogów, sprintów, epików i zależności między zadaniami
• Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami użytkowników JIRA i Confluence
• Przygotowywanie raportów postępu (m.in. burndown, velocity, status produktowy)
• Zarządzanie dokumentacją projektową
• Utrzymywanie repozytorium dokumentacji (analizy, projekty, testy, protokoły, notatki, wersje dokumentów)
• Kontrola wersji dokumentów i zgodności z wymaganiami
• Prowadzenie rejestru dokumentów przekazywanych do i od klientów (z numeracją, wersjami, datami przekazania)
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z wymogami (m.in. dokumentacja zarządcza, analityczna, projektowa, powykonawcza i eksploatacyjna)
• Wspieranie kierowników projektów (PM)
• Przygotowywanie okresowych raportów postępu, ryzyk i zmian
• Aktualizacja harmonogramu projektu (w oparciu o JIRA oraz Plan Projektu)
• Wspieranie przygotowania materiałów na komitety sterujące i spotkania robocze
• Ewidencja zadań, zależności i kamieni milowych w harmonogramie
• Koordynacja obiegu informacji projektowej
• Prowadzenie rejestru pytań, decyzji, ryzyk i działań korygujących
• Zapewnienie spójności informacji pomiędzy zespołami projektowymi
• Wsparcie w procesach odbiorów częściowych produktów i etapów
• Zapewnienie zgodności metodycznej
• Stosowanie zasad metodyki PRINCE2 Agile
• Utrzymywanie aktualności planów komunikacji, zarządzania ryzykiem i jakości
• Udział w przeglądach i audytach dokumentacji projektowej

Nasze wymagania

• Co najmniej 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze pracy w biurze PMO lub administracji projektów IT/infrastrukturalnych
• Praktyczna znajomość JIRA i Confluence (administracja, konfiguracja, raportowanie)
• Znajomość standardów PRINCE2 / Agile / ISO 9001
• Doświadczenie ze zwinnymi metodykami projektowymi
• Samodzielność w działaniu i umiejętność proponowania usprawnień
• Umiejętność współpracy z biznesem
• Doświadczenie we współpracy z Kierownikami projektów i zespołów
• Certyfikaty PRINCE2 / Agile / ISO 9001