Project Administrator

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z Project Managerem i działem projektowym
• Sporządzanie protokołów przekazania środków trwałych na obsługiwanym kontrakcie
• Obsługa korespondencji kontraktowej (w tym archiwizacja na serwerze zgodnie z przyjętym systemem)
• Składanie zamówień na sprzęt komputerowy i inne środki trwałe w porozumieniu z administracją ogólną
• Pomoc w administrowaniu konfiguracją komputerów kontraktowych
• Administrowanie flotą kontraktową
• Pomoc przy kompletowaniu personelu kluczowego i innych ekspertów niezbędnych dla realizacji danego projektu
• Pomoc w zapewnieniu zaplecza biurowego/biura terenowego dla potrzeb nadzorowanego projektu
• Pomoc w kontroli terminów związanych z rozliczeniem kontraktu
• Prowadzenie rejestru umów z podwykonawcami, w tym sprawdzanie zgodności faktur zapisami w umowie

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie w pracy biurowej,
• Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz programów poczty elektronicznej
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie w administracji projektowej

To oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
• przyjazną atmosferę pracy
• forma zatrudnienia: umowa o pracę/umowa zlecenie