Informacje o stanowisku

Nautical Technical Solutions (NTS) oferuje indywidualnie dopasowane usługi w zakresie technicznego wyposażenia statków, dostosowane do jednostek morskich każdej wielkości - od statków wycieczkowych i luksusowych jachtów po statki komercyjne. Naszym celem jest dostarczanie nowoczesnych rozwiązań, które spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa, wydajności i niezawodności.

Opis stanowiska:

Administracji Projektów, będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne i logistyczne Kierowników Projektów oraz zespołów projektowych. Osoba na tym stanowisku zapewni sprawne i dokładne zarządzanie dokumentacją projektową, koordynacją personelu, organizacją podróży służbowych oraz wymogami z zakresu BHP. Idealny kandydat to osoba bardzo dobrze zorganizowana, skrupulatna i potrafiąca skutecznie zarządzać wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku pracy.

Kluczowe obowiązki:

Administracja projektowa

• Przygotowywanie i wgrywanie manifestów projektowych oraz powiązanej dokumentacji.
• Koordynacja z Kierownikami Projektów w zakresie identyfikacji i realizacji potrzeb kadrowych.
• Zarządzanie i aktualizowanie organizacji podróży służbowych, w tym prowadzenie arkusza śledzenia podróży.
• Wystawianie zleceń pracy, umów oraz listów zatrudnienia dla personelu projektowego.
• Utrzymywanie kontaktu z klientami w celu potwierdzenia wymagań projektowych i dokumentacji.
• Śledzenie stawek pracowniczych i zapewnienie aktualności oraz poprawności zapisów.
• Utrzymywanie i aktualizowanie plików, baz danych i arkuszy kalkulacyjnych dotyczących bieżących projektów.
• Wypełnianie i przetwarzanie kart pracy oraz pomoc przy raportowaniu wydatków dla Kierowników Projektów.
• Składanie wniosków SIPSI oraz obsługa dokumentacji związanej z zgodnością (compliance).
• Terminowe przekazywanie pasków płacowych podwykonawcom.
• Komunikowanie aktualizacji i zmian projektowych odpowiednim członkom zespołu.
• Zapewnienie przygotowania pełnej dokumentacji przed mobilizacją projektu.

Zdrowie i Bezpieczeństwo (mile widziane, ale nie wymagane)

• Zapewnienie zgodności ze wszystkimi standardami BHP oraz procedurami firmy w ramach działań projektowych.
• Potwierdzanie, że cały personel ukończył szkolenie w BeSafeHub lub równoważne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa przed mobilizacją.
• Monitorowanie zgodności z wymaganiami BHP obowiązującymi na miejscu i w firmie.
• Natychmiastowe i dokładne zgłaszanie oraz dokumentowanie wszelkich incydentów, wypadków lub sytuacji potencjalnie niebezpiecznych.
• Wspieranie Kierowników Projektów w przygotowywaniu raportów bezpieczeństwa i prowadzeniu powiązanej dokumentacji.
• Promowanie proaktywnej kultury bezpieczeństwa w zespole i w ramach projektów.

Umiejętności i kwalifikacje:

• Udokumentowane doświadczenie w administracji projektowej, koordynacji lub na podobnym stanowisku.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.
• Skuteczne umiejętności komunikacji i współpracy interpersonalnej.
• Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, Word i Outlook).
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i wprowadzaniu danych.
• Zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu i w warunkach napiętych terminów.
• Znajomość organizacji podróży służbowych i logistyki projektów międzynarodowych (mile widziana).
• Świadomość standardów BHP i wymagań raportowych.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Preferowane kwalifikacje:

• Doświadczenie w branży inżynieryjnej, budowlanej lub w projektach offshore/morskich.
• Znajomość wymagań SIPSI oraz procesów zarządzania podwykonawcami.
• Szkolenie lub certyfikat z zakresu BHP (np. IOSH, NEBOSH) - mile widziane, ale nie wymagane.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość udziału w ekscytujących projektach kształtujących przyszłość branży morskiej.
• Wspierające środowisko pracy i przyjazny zespół.
• Wydarzenia integracyjne dla pracowników.

I consent to the processing of my personal data for the purposes necessary to carry out the recruitment process (in accordance with the Act of May 10, 2018, on the Protection of Personal Data (Journal of Laws of 2018, item 1000) and in accordance with the Regulation of the European Parliament and Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach