Profesjonalista ds. Płac i Administracji HR (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kompleksowym procesem płacowym, z dbałością o terminowość, dokładność i zgodność z przepisami,
• Nadzór nad kalkulacjami wynagrodzeń, premii, dodatków, potrąceń, absencji chorobowej, urlopów oraz urlopów rodzicielskich.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych oraz z kierownikami innych działów w zakresie comiesięcznych zamknięć i zatwierdzeń.
• Wdrażanie aktualizacji związanych z podatkami, ZUS, ubezpieczeniami społecznymi, PPK, ubezpieczeniem zdrowotnym i świadczeniami ustawowymi.
• Regularne prowadzenie audytów i uzgodnień płacowych w celu zapewnienia poprawności i integralności danych.
• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz pełnej dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, dokumentów wdrożeniowych oraz świadectw pracy.
• Nadzór nad systemem ewidencji czasu pracy i nieobecności oraz aktualizacja danych w systemach HR.
• Zapewnienie zgodności procesów z RODO oraz właściwego obiegu dokumentacji.
• Wsparcie liderów HR i biznesu w obszarze administracyjnym.
• Dbanie o pełną zgodność procesów kadrowo‑płacowych z Kodeksem Pracy.
• Doradztwo dla kierownictwa i zespołów HR w zakresie przepisów prawa pracy, regulacji czasu pracy, zobowiązań kontraktowych i obowiązków prawnych.
• Monitorowanie zmian legislacyjnych i wdrażanie niezbędnych aktualizacji.
• Wsparcie audytów wewnętrznych, zewnętrznych oraz kontroli urzędowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (HR, prawo, zarządzanie).
• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze HR, w tym w administracji personalnej i/lub płacach.
• Doskonała znajomość polskich przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zagadnień płacowych.
• Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej lub strukturze matrycowej.
• Biegłość w systemach płacowych, narzędziach HR i MS Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.
• Duża dbałość o szczegóły, wysoki poziom dyskrecji oraz doskonała organizacja pracy.
• Skuteczna komunikacja i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi zespołami w organizacji.
• Proaktywność oraz zorientowanie na znajdowanie rozwiązań i usprawnianie procesów.
• Zdolność do samodzielnego działania.

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia (m.in. pakiet socjalny, na który składa się bezpłatna opieka medyczna i dofinansowanie zajęć rekreacyjno-sportowych oraz kulturalno-oświatowych),
• Interesującą, pełną wyzwań pracę z perspektywami rozwoju w międzynarodowej firmie,
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Dobrą atmosferę pracy,
• Ambitne i interesujące zadania.