Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Product Manager

Twój zakres obowiązków

• Koordynuje i nadzoruje zadania związane z realizacją i opracowaniem planów oraz strategii rozwoju produktów i usług należących do obszaru działania Departamentu, w celu zapewnienia ich skutecznej implementacji i zapewnienia dostępu usług
• Nadzoruje zadania związane ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działania i rozwoju powierzonych produktów i usług, w celu zapewnienia ciągłej i bezawaryjnej pracy systemów oraz ustalania kierunków rozwoju
• Nadzoruje proces wdrożeniowy powierzonych produktów, w celu ich terminowego i zgodnego z harmonogramem wdrożenia na środowisku produkcyjnym
• Uczestniczy i koordynuje prace związane z definiowaniem wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, w celu wskazania kierunków rozwoju powierzonych produktów i usług
• Deleguje zadania pozostałym członkom zespołu i koordynuje działania, w celu terminowego dostarczania produktów i rezultatów projektu
• Reprezentuje jednostkę organizacyjną w spotkaniach i wydarzeniach zewnętrznych w zakresie produktów i usług należących do obszaru działania Departamentu
• Samodzielnie zarządza złożonymi inicjatywami projektowymi, projektami i programami COI i MC, w tym:
• a) udział w tworzeniu i utrzymaniu roadmap i strategii produktowych
• b) definiowanie zakresu i organizacja projektu
• c) planowanie prac projektowych, w tym specyfikacja i uzgodnienie wymaganych zasobów, terminów, produktów oraz dostępności odpowiednich zasobów (w tym infrastruktury)
• d) prowadzenie bieżącego monitoringu i sprawozdawczości z wykonania budżetów i statusu prac
• e) planowanie i realizacja komunikacji projektowej, zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami oraz raportowanie statusu projektu
• f) w porozumieniu z kadrą menadżerską – zarządzanie ryzykiem i zmianą w projekcie, identyfikowanie ryzyka i problemów oraz podejmowanie adekwatnych działań ograniczających i naprawczych
• g) prowadzenie dokumentacji zarządczej projektu
• h) nadzór nad jakością produktów wytwarzanych w ramach projektu oraz formułowanie zaleceń w celu jej poprawy
• i) realizacja procesu odbioru prac
• j) koordynacja prac z interesariuszami projektu
• k) zapewnienie realizacji zobowiązań umownych w ramach projektu
• Zarządza procesem kontraktowania i odbioru prac projektowych realizowanych przez COI
• Sporządza i prezentuje statystyki, raporty i sprawozdania
• Przestrzega obowiązujących przepisów prawa
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi COI
• Podnosi kwalifikacje w ramach szkoleń udostępnianych przez COI oraz poprzez samokształcenie w oparciu o zasoby wiedzy COI i źródła zewnętrzne
• Zawiadamia bezpośredniego przełożonego o wszelkiego rodzaju naruszeniach mienia lub nadużyciach na szkodę Pracodawcy
• Realizuje inne zadania powierzone przez przełożonego, niewymienione powyżej, a wynikające ze specyfiki pracy, potrzeb COI oraz zakresu działania zespołu – w ramach posiadanych kwalifikacji

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy zawodowej na stanowisku pracy dot zarządzania zasobami lub projektem lub stanowisku eksperckim w zakresie nadzoru i rozwoju systemów IT
• Doświadczenie w tworzeniu wymagań biznesowych oraz systemów regulowanych przepisami prawa.
• Doświadczenie w tworzeniu strategii rozwoju produktów i usług cyfrowych
• Umiejętność śledzenia zmian w przepisach prawnych oraz ich wpływu na przebieg projektu i dostosowanie strategii biznesowej do nowych wymogów prawa
• Umiejętność tworzenia precyzyjnych i kompleksowych wymagań biznesowych oraz dokumentacji z nimi związanej
• Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi procesy biznesowe
• Umiejętność przekazywania skomplikowanych informacji w sposób zrozumiały dla różnych odbiorców
• Praktyczna znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence)
• Doświadczenie w planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu prac
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
• Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html