Informacje o stanowisku

- wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu;
- prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi, wydawcami płytowymi i wydawcami materiałów nutowych celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
- prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami;
- ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów;
- współpraca realizacyjna z innymi działami NFM, w tym m.in. produkcji technicznej, promocji i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń;
- przygotowywanie budżetów wydarzeń oraz ich monitorowanie i rozliczanie;
- nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją wydarzeń;
- koordynacja działań zespołu producentów koncertów festiwalowych, prowadzenie korespondencji oraz ścisła współpraca z dyrektorami artystycznymi obu festiwali; planowanie długoterminowej strategii rozwoju festiwali we współpracy z dyrektorami artystycznymi;
- utrzymywanie i budowanie relacji z partnerami zewnętrznymi w celu wspierania rozwoju festiwali oraz wzmacniania ich marki oraz marki instytucji;
- wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.
Praca w godz.: 8:00-16:00.
Zadaniowy system czasu pracy.
Oferta dostępna w sali C, E, A.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe;
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
minimum rok doświadczenia w realizacji wydarzeń artystycznych oraz we współpracy z artystami i instytucjami kultury, a także w budowaniu relacji z partnerami zewnętrznymi;
umiejętność przygotowywania budżetów i dokumentacji projektowej, w tym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
znajomość branży muzycznej oraz wiedza z dziedziny muzyki współczesnej;
ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu;
rozumienie procesów związanych z promocją i marketingiem wydarzeń artystycznych;
umiejętność pracy w zespole i kształtowania pozytywnej atmosfery;
umiejętność szybkiego reagowania na zmiany oraz rozwiązywania problemów;
zdolności negocjacyjne i doświadczenie w prowadzeniu rozmów z partnerami zewnętrznymi;
lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.
Dodatkowo mile widziane:
doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji kultury lub w pracy z podmiotami organizującymi festiwale;
wykształcenie muzyczne;
znajomość organizacji pracy w instytucji kultury;
znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami;
znajomość drugiego języka obcego.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyangielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach