Prawnik - Associate do zespołu Security, Privacy, Data

Miejsce pracy: Warszawa

DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy S.K.A. przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).KtoAdministratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy S.K.A. z siedzibą w Warszawie ul. Nowogrodzka 47A piętro IV.Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych I.Podstawami przetwarzania Twoich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego są: 1)art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 §1 Kodeksu pracy (dotyczy wyłącznie w zakresie rekrutacji umowy o pracę),2)art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia przez nas działań przed zawarciem umowy (dotyczy zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną),3)art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO w pozostałym zakresie – Twoja zgoda (drugi przypadek dotyczy sytuacji, gdy dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe szczególnej kategorii określone w art. 9 ust. 1 RODO). II.Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (drugi przypadek dotyczy sytuacji, gdy dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe szczególnej kategorii określone w art. 9 ust. 1 RODO). III.Podstawami przetwarzania Twoich danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (w razie konieczności i w uzasadnionych przypadkach jest 1)art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,2)art. 9 ust. 2 lit. f RODO – niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii.Dobrowolność podania danych osobowychW przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę, podanie przez Ciebie danych osobowych, o których mowa w przepisach Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie spowoduje niemożność rozpatrywania kandydatury na oferowane stanowisko. Podanie danych osobowych w szerszym zakresie jest dobrowolne (na podstawie zgody) i pozostanie bez wpływu na możliwość Twojego udziału w rekrutacji. W przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem w oparciu o umowę cywilnoprawną, podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym oraz ewentualnego zawarcia umowy oraz jednocześnie jej wymogiem. Konsekwencją niepodania wymaganych danych będzie niemożność uwzględnienia Ciebie w procesie rekrutacyjnym.Komu możemy przekazać dane osoboweTwoje dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi zawarliśmy umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych i usługi chmurowe. Możemy również przekazać dane osobowe podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Okres przechowywania danych osobowychTwoje dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez 6 miesięcy.W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do upływu ww. okresów.W razie konieczności i w uzasadnionych przypadkach Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.Twoje prawaPrzysługują Ci następujące prawa:1.prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),2.prawo sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO),3.prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),4.prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),5.prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),6.prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji naszego uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO),7.w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Tobie prawo do cofnięcia udzielonych zgód w każdym momencie, przy czym bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem. 8.w przypadkach uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. Możliwość skorzystania z powyższych praw może zależeć od podstawy przetwarzania danej kategorii danych osobowych, a także od wystąpienia innych okoliczności określonych w przepisach prawa. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanieTwoje dane osobowe nie podlegają automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.Państwa trzeciePrzekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest to konieczne, z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony określonej w przepisach prawa. Zawsze poinformujemy Cię o zamiarze przekazania Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy na etapie zbierania od Ciebie danych.