Centrum Edukacyjne Optima Sp. z o.o. to nowoczesna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki na odległość, tak by każdy uczeń – niezależnie od wieku – mógł zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie. Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej (dostępnej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu) i doświadczonemu zespołowi nauczycieli zapewniamy wysoką jakość kształcenia online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji.Dołącz do naszego zespołu!

Pracownik sekretariatu w placówce edukacyjnej

Obowiązki

• Prowadzenie kancelarii szkolnej (obsługa korespondencji, rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji).
• Obsługa dokumentacji uczniów (zapisy, arkusze ocen, legitymacje, świadectwa, proces rekrutacji, księga uczniów).
• Obsługa systemów informacyjnych, w szczególności: SIO, ODPN, CRM.
• Wsparcie administracyjne dyrekcji szkoły oraz nauczycieli.
• Organizacja spotkań oraz obsługa gości i interesantów.
• Koordynacja spraw biurowych oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji w szkole.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, w tym pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości szkolnych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, mile widziane w sekretariacie szkoły.
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej oraz obiegu dokumentów.
• Umiejętność pracy z systemami informacyjnymi (m.in. SIO, ODPN, CRM).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do uczniów, rodziców, nauczycieli i interesantów.
• Umiejętność sprawnej komunikacji oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji.
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi cyfrowych wykorzystywanych w pracy szkoły.
• Dyspozycyjność i gotowość do wsparcia organizacyjnego podczas egzaminów i wydarzeń szkolnych.

Oferujemy

• Stabilną współpracę w przyjaznym środowisku edukacyjnym.
• Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie szkoły.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.