Informacje o stanowisku

Opis stanowiska
Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej? To się dobrze składa bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
- Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
- Prowadzenie spraw uczniowskich - przygotowanie zaświadczeń
- Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
- Wydawanie legitymacji uczniowskich i ich prolongata
- Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów 
- Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów
- Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
- Przyjmowanie rozmów telefonicznych
- Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
- Archiwizacja dokumentów
- Wysyłka i odbiór pism pocztowych
Wymagania stanowiska
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zdolności analityczne
- zorientowanie na szczegóły - cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- dyskretność - etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
- znajomość portalu "Vulkan" oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
- znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
- znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją
Przed podpisaniem umowy będziemy prosic o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Oferujemy
- Pracę na pełny etat w przytulnym trzyosobowym, cichym biurze w Śródmieściu (nie w szkole).
- Miłą i przyjazną atmosferę
- Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
- Godziny pracy 8-16 lub 9-17
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach