Informacje o stanowisku

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

• Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura
• Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem
• Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu
• Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności
• Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)
• Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych
• Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy
• Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej

• Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej
• Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego
• Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień
• Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy
• Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia
• Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach