Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków: • kompleksowa obsługa sekretariatu, • przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja), • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania), • prowadzenie rejestru umów i teczek umów, • obsługa centrali telefonicznej, • wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów, • prowadzenie kasy gotówkowej, • wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, • wystawianie faktur, korekt i not księgowych, • przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości, • zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową, • zarządzanie magazynami podręcznymi, • nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość), • nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami), • współpraca z innymi działami biura, • wsparcie działu sprzedaży i serwisu, • bieżące zadania zlecane przez przełożonego.
Czego oczekujemy • wykształcenie średnie lub wyższe, • minimum 2 lata doświadczenia (preferowane biurowe/administracyjne), • myślenie analityczne, • samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, • bardzo dobra organizacja pracy, • dokładność, sumienność, skrupulatność, • komunikatywność, praca zespołowa, • umiejętności negocjacyjne, • wnikliwość i dociekliwość. • mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.
Kluczowe umiejętności • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, • wynagrodzenie dopasowane do wiedzy i doświadczenia, • szkolenia i możliwość dalszego rozwoju zawodowego, • pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie doradczej, • przyjazną atmosferę.
O nas :
Doradztwo Podatkowe Graczyk to firma działająca na rynku od 1999 roku, oferująca kompleksowe usługi podatkowe, księgowe i doradcze dla przedsiębiorców z różnych branż. Pracujemy w dynamicznym środowisku, łącząc doświadczenie z nowoczesnym podejściem do biznesu.
Stawiamy na profesjonalizm, wysoką jakość usług, partnerskie relacje i ciągły rozwój. Nasz zespół tworzą eksperci, którzy wzajemnie się wspierają, dzielą wiedzą i dbają o dobrą atmosferę pracy.
Zainteresowanych zapraszam do kontaktu i przesłania swojego CV:
tel: 730333562
e-mail: @ Klauzula RODO "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez AP Graczyk Sp. komandytowa moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 10.05.2018 roku o ochronie danych osobowych, w celu oceny moich kwalifikacji, zdolności i umiejętności oraz wyboru i zatrudnienia odpowiedniej osoby na wybranym stanowisku, w związku z którym toczy się postępowanie rekrutacyjne. Powyższa zgoda obejmuje dane osobowe zawarte w przesłanym przeze mnie życiorysie, liście motywacyjnym, a także udostępnione w toku rozmowy kwalifikacyjnej oraz w związku z przeprowadzeniem wobec mojej osoby testów kwalifikacyjnych i sprawdzających. Jestem świadomy/a, że mam prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, a podanie moich danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak stanowi warunek udziału w rekrutacji".

Wodzisław Śląski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach