Informacje o stanowisku

Kompleksowa obsługa sekretariatu,
przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
obsługa centrali telefonicznej,
wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
prowadzenie kasy gotówkowej,
wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
zarządzanie magazynami podręcznymi,
nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
współpraca z innymi działami biura.

Inne wymagania
myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Wodzisław Śląski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach