Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa WARDOM 

poszukuje kandydata na stanowisko: 

PRACOWNIK SEKRETARIATU 

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie 

Opis stanowiska: 

• prowadzenie sekretariatu; 
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie; 
• odbiór, nadawanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-Doręczeń; 
• obsługa połączeń telefonicznych; 
• obsługa klientów i gości podczas ich wizyt w siedzibie Spółdzielni; 
• obsługa spotkań organów Spółdzielni – kompletowanie materiałów, organizacja cateringu; 
• bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Spółdzielni w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji; 
• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowywanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami; 
• rozliczanie kosztów materiałów biurowych i usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych działów Spółdzielni; 
• nadzór nad archiwum biura. 

Wymagania: 

• doświadczenie na podobnym stanowisku; 
• bardzo dobra znajomość pakietu Office; 
• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów. 

Oferujemy: 

• umowę o pracę na pełny etat; 
• stabilność zatrudnienia; 
• dofinansowanie do wypoczynku. 

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach