Pracownik recepcji

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy
• Organizowanie spotkań w biurze i dbanie o jego wygląd
• Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań
• Przyjmowanie gości i dbanie o wizerunek firmy
• Zaopatrywanie firmy w artykuły biurowe, spożywcze
• Koordynowanie procesu rezerwacji sal oraz miejsc parkingowych
• Obsługa korespondencji (w tym przesyłek kurierskich) i rozmów telefonicznych
• Praca z dokumentami i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Opisywanie faktur i zakładanie Purchase Orders oraz dbanie o ich terminową akceptację
• Obsługa wewnętrznych systemów elektronicznych w firmie
• Realizacja innych zadań administracyjno–biurowych oraz zadań zleconych przez przełożonego

Nasze wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MsOffice
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Sumienności, kreatywności i wykazywanie inicjatywy w działaniu
• Wysokie zdolności interpersonalne – komunikatywność i umiejętności pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu