Informacje o stanowisku

Stanowisko 1
1. Prowadzenie obsługi pocztowej PUP.
2. Prowadzenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją e-dok.
3. Przyjmowanie i segregacja korespondencji oraz segregacja zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji i przekazywanie ich do właściwych działów.
4.Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
5. Prowadzenie książki nadawczej listów wychodzących z Urzędu.
6.Prowadzenie obsługi sekretariatu Urzędu.
7. Znajomość programu Office, Syriusz , e-doc.
8. Dbałość o prawidłowe przechowywanie, zabezpieczanie dokumentów i urządzeń biurowych oraz powierzonego mienia.
9. Wykonywanie innych czynności zleconych.
Stanowisko 2
1. Przyjmowanie uporządkowanych materiałów archiwalnych i nie archiwalnych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
2. Przeglądanie i ewidencjonowanie materiałów archiwalnych i odpowiednie ich składowanie.
3. Opisywanie i ewidencjonowanie materiałów archiwalnych i odpowiednie ich składanie.
4. Niszczenie materiałów nie archiwalnych.
5. Udostępnianie dokumentów archiwalnych i nie archiwalnych do celów służbowych.
6. Dbałość o prawidłowe przechowywanie, zabezpieczanie dokumentów i urządzeń biurowych oraz powiezronego mienia.
7. Wykonywanie innych czynności zleconych.
Stanowisko 3 i 4
1. Zapoznanie z zasadami i praktyczna nauka doboru odpowiedniej oferty pracy lub stażu dla klientów PUP.
2. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka udzielania klientom urzędu informacji o ofertach wolnych miejscach pracy, staży oraz szkoleń i kursów.
3. Zapoznanie z zasadami i sposobami oraz praktyczna nauka pozyskiwania ofert pracy.
4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłaszanymi przez pracodawców ofertami pracy, staży.
5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka prowadzenia bieżącej dokumentacji osobowej osób zarejestrowanych i poszukujących pracy.
6. Zapoznanie z obowiązującymi przepisami regulującymi zasady aktywizacji osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
7. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przekazywania dokumentów urzędowych do archiwum.
8. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania pisemnych odpowiedzi na zapytania składane do urzędu przez instytucje współpracujące z PUP.

Inne wymagania
wykształcenie min. średnie, obsługa komputera, komunikatywność, dokładność, odporność na stres

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcąceśrednie zawodowe

Koszalin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach