Informacje o stanowisku

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
Prowadzenie dokumentacji:
- Prowadzenie, archiwizacja, segregacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.
- Sporządzanie pism, raportów i zestawień.
- Przygotowywanie pism i innych dokumentów firmowych.
Komunikacja i obsługa klienta:
- Obsługa centrali telefonicznej i obsługa klienta przez telefon.
- Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi.
- Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami.
Organizacja pracy biurowej:
- Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych.
- Przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień.
- Obsługa i konserwacja sprzętów biurowych (np. ksero, drukarka, niszczarka).
- Zamawianie artykułów biurowych i monitorowanie zapasów.
Wsparcie administracyjne:
- Wprowadzanie danych do systemów, uzupełnianie baz danych.
- Wsparcie zespołu w bieżących projektach.
- Dbanie o prawidłową organizację biura i przestrzeganie zasad obiegu informacji.
Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

Inne wymagania
obsługa komputera, zwłaszcza pakiet Ms Office: Word, Excel, Outlook.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Pszczółki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach