zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
prawidłowe archiwizowanie dokumentów
obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Wymagania
umiejętność pracy w programie klasy ERP
obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
znajomość oprogramowania Ms Office
skrupulatność i terminowość
komunikatywność i cierpliwość
wysoka kultura osobista
Mile widziane
znajomość programu Comarch CDN XL
doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
Oferujemy
umowę o pracę
szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)
