Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk mieszczący się przy ulicy Ks. Trojdena 4 w Warszawie poszukuje osoby do pracy w Dziale Zaopatrzenia na stanowisku - Referent

Zakres obowiązków do realizacji na tym stanowisku to:

• Koordynacja realizacji zamówień na potrzeby Instytutu
• Wprowadzanie zamówień oraz faktur do systemu,
• Tworzenie raportów do przełożonych,
• Prowadzenie korespondencji z dostawcami,
• Współpraca z działem Zamówień Publicznych
• Prowadzenie i kontrolowanie dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń
• Opracowywanie projektów umów tj.: (dostaw, usług, robót budowlanych) umów dla zamówień poniżej 130 000 złotych do których nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych
• Prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowania
• Nadzorowanie firm zewnętrznych realizujących prace na terenie Instytutu
• Realizacja prac będących w zakresie funkcjonowania działu zgodnie z poleceniami Kierownika Działu.

Wymagania

Wymagania stawiane przed osobą aplikującą na to stanowisko:

• Wykształcenie min. średnie.
• Cechy osobowości tj. odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, terminowość.
• Zaangażowania w pracę i samodzielność w działaniu i odpowiedzialność
• Zdolność do podejmowania decyzji i zarządzania priorytetami.
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office w stopniu dobrym.
• Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe
• Prawo jazdy ka.B
• Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie dotyczącym umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz przepisów Kodeksu cywilnego.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach