Firma z branży ochrony przeciwpożarowej poszukuje pracownika do działu finansowego. Jeśli cenisz sobie rozwój zawodowy, stabilność zatrudnienia oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie.

PRACOWNIK DZIAŁU FINANSOWEGO

Zakres obowiązków

• •Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych. •Obsługa sekretariatu biura, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, faktur, a także ich rozdział i dystrybucja wewnętrzna. •Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi procedurami. •Przygotowywanie pism i dokumentów na bieżące potrzeby firmy. •Wprowadzanie dokumentów księgowych i finansowych do systemu Saldeo Smart. •Wystawianie faktur sprzedażowych oraz not korygujących – praca z programem WAPRO MAG. •Nadzór nad realizacją płatności: dokonywanie przelewów bankowych, monitorowanie terminów płatności oraz ich rozliczanie. •Obsługa oraz rozliczanie faktur gotówkowych, w tym ich weryfikacja pod względem poprawności formalnej i księgowej. •Rozliczanie podróży służbowych pracowników oraz kontrola kosztów związanych z flotą samochodową (paliwo, serwis, ubezpieczenie). •Przygotowywanie raportów finansowych, analiz oraz zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów firmy. •Koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług, w tym w zakresie księgowości, ubezpieczeń czy zakupów biurowych. •Kontrola poprawności dokumentów finansowych i administracyjnych. •Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• •Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki związane z finansami, ekonomią, administracją lub pokrewne).
• •Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, oraz biegła obsługa urządzeń biurowych.
• •Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• •Zaangażowanie, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista, umożliwiająca efektywną współpracę w zespole i zewnętrznymi interesariuszami.
• •Umiejętność pracy pod presją czasu, przy jednoczesnym zachowaniu terminowości oraz wysokiej jakości realizacji zadań.
• •Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
• •Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku zawodowym.
• •Mile widziane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w administracji biurowej.

•Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie Umowy o Pracę lub Umowy Zlecenie. •Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. •Przyjazną atmosferę w młodym i dynamicznym zespole. •Możliwość zdobycia doświadczenia w branży o wysokim pote

• Estrady 9, Mościska