Pracownik działu administracji

Obowiązki

• obsługa poczty przychodzącej/wychodzącej oraz zamówień,
• wsparcie Działu Spedycji Morskiej i Lotniczej w codziennych obowiązkach administracyjnych,
• wsparcie w zamknięciu finansowym miesiąca/roku,
• weryfikacja danych, analiza oraz zapewnienie kompletności dokumentów transportowych,
• czuwanie nad prawidłowym przepływem dokumentów transportowych i kosztowych, celem prawidłowego zaksięgowania w systemie organizacji,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie,
• czuwanie nad prawidłowym rozliczaniem, pilnowaniem terminów płatności względem podwykonawców (armatorów, agentów, przewoźników, agencji celnych),
• kontakt z klientem i przewoźnikami w obszarach wskazanych przez Przełożonego.

Wymagania

• doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku mile widziane,
• wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane kierunki: logistyka, transport, spedycja lub pokrewne,
• znajomość dokumentacji i terminologii transportowej,
• znajomość j. angielskiego (min. na poziomie A2),
• dobra organizacja pracy.

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze + premia),
• opiekę medyczną EnelMed, opiekę prawną LexSecure, grupowe ubezpieczenie WARTA – każdy pakiet już za 1 zł z wynagrodzenia, a pozostałą część dofinansowuje Pracodawca,
• karnet sportowy Medicover Sport,
• dofinansowania: wczasy pod gruszą, bonus świąteczny oraz z okazji Dnia Dziecka,
• zapomogę socjalną,
• kartę przedpłaconą (zasilana co miesiąc, środki na karcie możesz gromadzić i wykorzystać m.in. w kinie, teatrze, na basenie, na siłowni),
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku TSL w Polsce i na świecie.