Informacje o stanowisku

- kompleksowa obsługa kancelarii ZGN Włochy oraz dbanie o jej prawidłowe funkcjonowanie,
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- udzielanie informacji interesantom o zasadach i trybie działania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
- prowadzenie rejestrów,
- bieżąca obsługa połączeń telefonicznych,
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego,
- odbieranie i wysyłanie dokumentacji z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie oraz min. 2-letni staż pracy lub wyższe i min. 1- rok stażu pracy,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie obsługi poczty e-mail oraz MS Office, w szczególności Word i Excel.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
- doświadczenie w pracy w administracji państwowej lub samorządowej min. 1 rok,
- znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- podpisany odręcznie list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów osobiście w kancelarii Zakładu lub przesłanie pocztą do 06.02.2025 r. (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy znak sprawy: OK.110.00001.2025.
Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Druki oświadczeń:
do pobrania na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Kontakt: Zkarpinska@um.warszawa.pl oraz Tel. 22 863 55 24

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach