125 875
24 736
W zakresie spraw kadrowych:
1) prowadzenie dokumentacji kadrowej;
2) przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów
dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania zobowiązany
jest przepisami prawa pracy;
3) ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
4) archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw;
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
zgłaszanie i wyrejestrowywanie umów o dzieło;
6) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
7) prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,
oraz kontrola ich aktualności;
8) współpraca w prowadzeniu spraw związanych z ZFŚS;
9) sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
10)współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży,
przygotowania zawodowego, itp.;
11)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji pozyskanych w ramach wykonywania umowy,
oraz przestrzeganie obowiązującej w Urzędzie Gminy Gniewino polityki ochrony danych
osobowych.
W zakresie spraw płacowych:
1) obsługa kadrowa i płacowa;
2) sporządzanie list płac;
3) prowadzenie kart wynagrodzeń;
4) dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń;
5) sporządzanie zaświadczeń, formularzy podatkowych, oraz udzielanie informacji pracownikom
w zakresie naliczonych wynagrodzeń i dokonanych potrąceń;
6) prowadzenie korespondencji z ZUS i innymi instytucjami;
7) prowadzenie i archiwizowanie pełnej wymaganej przepisami dokumentacji płacowej,
ubezpieczeniowej, finansowo-księgowej oraz podatkowej;
8) pełna obsługa wraz z rozliczeniem programów PPK;
9) naliczanie i rozliczanie odpisów na ZFŚS;
10)aktualizacja wiedzy zawodowej, w szczególności w związku ze zmianami w przepisach prawa
pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego.
• obywatelstwo polskie, obywatelstwo Unii Europejskiej, obywatelstwo innych państw, które na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego uprawnia do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie minimum średnie;
• udokumentowane doświadczenie zawodowe minimum 3-letnie;
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, samorządzie gminnym;
• pozytywne nastawienie do ludzi.
Mile widziane:
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista, komunikatywność, skrupulatność, bezstronność, umiejętność
zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra znajomość zagadnień dotyczących kodeksu postępowania administracyjnego, ubezpieczeń społecznych, archiwizacji dokumentacji, o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów ZFŚS.
Wymagane dokumenty:
• życiorys w formie CV;
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopie dokumentów p0otwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy,
dodatkowe uprawnienia lub kwalifikacje zawodowe, szkolenia;
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni
praw publicznych;
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia -
dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr119, s.1);
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kategorii B
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z adnotacją "Nabór na stanowisko urzędnicze ds kadr i płac: w Referacie Organizazyjnym i Spraw Obywatelskich osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Gniewino; ul. mPomorska 8; 84-250 Gniewino