Informacje o stanowisku

Opis stanowiska:
Do głównych zadań na stanowisku administracyjnym należy m.in.: obsługa programu DOM 5 w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw administracyjnych, sporządzanie miesięcznej listy obecności dla pracowników Spółki, powadzenie ewidencji i sporządzanie skierowań na profilaktyczne badania lekarskie, sporządzenie informacji o terminach ważności szkoleń BHP, sporządzanie wniosków o organizację stażu, zatrudnienie osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i innych programów, sporządzanie umów na ryczałt samochodowy, sporządzanie i rejestrowanie zezwoleń na parkowanie dla pracowników i wykonawców Spółki, weryfikacja i zatwierdzanie oświadczeń dotyczących rozliczenia ryczałtu samochodowego, prowadzenie spraw związanych z działaniem archiwum kadrowo-płacowego, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, zakup materiałów biurowych i wyposażenia biur Spółki, biletów sieciowych dla pracowników Spółki oraz prenumeraty wydawnictw, przygotowanie danych do terminowego dokonania wpłat abonamentów radiowo telewizyjnych, prowadzenie indywidualnych kart inwentarzowych przedmiotów nietrwałych będących w użytkowaniu pracowników, koordynacja zadań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątku Spółki stanowiących wyposażenie biur, prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych dotyczących usług i świadczeń dostarczanych do nieruchomości administrowanych przez Spółkę, prowadzenie, gromadzenie i zabezpieczenie oraz archiwizowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i przepisami szczególnymi, przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Do głównych zadań na stanowisku obsługi sekretariatu należy m.in.: przyjmowanie i ewidencja korespondencji w dzienniku podawczym w formie elektronicznej DOM5, adresowanie, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, wydawanie korespondencji do poszczególnych administracji, działów i innych komórek organizacyjnych Spółki, a także urzędów, codzienne przekazywanie korespondencji do dekretacji i podpisu, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w Spółce, prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych, zabezpieczenie dokumentacji oraz pieczątek w czasie nieobecności w sekretariacie oraz po zakończeniu dnia pracy, bezpośrednia i pośrednia obsługa klienta, przyjmowanie i rejestrowanie, skarg i zażaleń, właściwe użytkowanie urządzeń biurowych, obsługa centrali w zakresie łączenia rozmów telefonicznych z zewnątrz.

Inne wymagania
wykształcenie kierunkowe administracyjne lub ekonomiczne (średnie lub wyższe),
doświadczenie w wykonywanym zawodzie,
terminowość, rzetelność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, umiejętność podejmowania decyzji, kreatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowewyższe (w tym licencjat)

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach