Firma Serwis-Tech to jedna z bardziej rozpoznawalnych firm z dziedziny wyposażenia lakierni. Do naszego biura we Wrześni poszukujemy pracownika do działu administracyjno-kadrowego.

Pracownik ds. administracyjno-kadrowych

Pracownik ds. administracyjno-kadrowych

• Współpraca z biurami rachunkowymi w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.
• Wsparcie w procesie zatrudniania pracowników
• Rozliczanie podróży służbowych
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie nieobecności pracowników
• Wystawianie skierowań na badania lekarskie i szkolenia BHP pracowników
• Zlecanie przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, świadectwa, zaświadczenia, itp.)
• Obsługa procesu legalizacji zatrudniania cudzoziemców - przygotowywanie wniosków w celu uzyskania karty pobytu, przygotowywanie i składanie oświadczeń, zezwoleń na pracę i powiadomień
• Kontakt z urzędami (Urząd Wojewódzki, PUP, ZUS i inne)
• Zaopatrzenie w artykuły biurowe
• Monitorowanie, zgłaszanie wywozu odpadów przemysłowych oraz komunalnych
• Obsługa BDO – tworzenie kart przekazania odpadów, karty ewidencji odpadów, sprawozdań rocznych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
• Nadzór nad terminami ubezpieczeń oraz przeglądów pojazdów
• Kontakt telefoniczny oraz mailowy z kontrahentami i dostawcami
• Redagowanie oraz wystawianie ofert pracy
• Wprowadzanie faktur zakupowych, wystawianie faktur sprzedażowych, refakturowanie
• Obsługa ubezpieczeń grupowych (zgłaszanie nowych pracowników, wyrejestrowywanie odchodzących, aktualizowanie zestawień do płatności)
• Zamawianie ubrań roboczych
• Rezerwacja noclegu
• Monitorowanie terminów odczytów tachografu oraz karty kierowcy
• Archiwizacja elektroniczna dokumentów kadrowych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej oraz w prowadzeniu kadr (obieg faktur i dokumentów kadrowych)
• Znajomość przepisów w zakresie prawa pracy
• Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, samodzielność i skrupulatność.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - szukamy osoby do dłuższej współpracy.
• Wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia
• Pracę w systemie jednozmianowym
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, pakietu zdrowotnego