Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Twój zakres obowiązków

• Dbanie o prawidłowość dokumentacji związanej z ubezpieczeniami, podatkami i nadzór nad zachowaniem terminów:
• Monitorowanie kosztów związanych ze zużyciem mediów, optymalizacja wydatków;
• Kompleksowe zarządzania budynkiem i przyległym terenem, w tym regularne kontrole, zapewnienie zgodności z przepisami, a także dbanie o właściwe użytkowanie i bezpieczeństwo obiektu;
• Zapewnienie płynności spraw technicznych związanych z awariami, w tym przyjmowanie zgłoszeń, znajdywanie rozwiązań, nadzór nad prawidłowością wdrożenia usprawnienia lub naprawy;
• Rozwijanie wiedzy związanej z rynkiem nieruchomości;
• Sporządzanie i weryfikacja dokumentacji oraz dbanie o prawidłową archiwizację;
• Przygotowywanie i opracowywanie wszelkich pism na potrzeby firmy;
• Poszukiwanie nowych, optymalnych rozwiązań oraz usprawnień;
• Wystawianie cyklicznych dokumentów oraz rozliczanie kosztów administracyjnych;
• Stała współpraca z pozostałymi działami firmy w celu zapewnienia spójności działań;
• Wprowadzanie i aktualizacja danych.

Nasze wymagania

• Umiejętność współpracy;
• Chęć podwyższania wiedzy i kompetencji;
• Precyzyjność, wnikliwość, rzetelność;
• Umiejętność analitycznego myślenia i porządkowania dużej ilości informacji;
• Wysoki poziom zaangażowania i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).
• Doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie ze strony zespołu;
• Służbowy telefon;
• Przeszkolenie stanowiskowe;
• Pakiet benefitów
• Miejsce pracy: Gdańsk Kowale;