Informacje o stanowisku

Informacje

Szukamy Ciebie, jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej, potrafisz zarządzać czasem przy zróżnicowanych zadaniach, pozyskiwać i zarządzać danymi, a uważność i sprawność w wykonywaniu zadań to Twoje mocne strony. 

Jeżeli masz swobodę poruszania się w kontaktach międzyludzkich, potrafisz tworzyć dobrą komunikację indywidualnie i w grupie – chętnie Cię poznamy! 

Jeśli do tego lubisz wyzwania, szybko adaptujesz się do zmian, umiesz planować i zarządzać dynamicznymi sytuacjami pod presją czasu, a praca w zgranym i młodym zespole to dla Ciebie ciekawa propozycja - czytaj dalej. 

Poszukujemy pozytywnej osoby, lubiącej pracę wielozadaniową, która będzie kompleksowo obsługiwać stowarzyszenie w zakresie spraw administracyjnych, biurowych i organizacyjnych, będąc częścią zespołu realizującego sensowne inicjatywy społeczne. 

Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.: 

• Prowadzenie spraw sekretariatu, wspieranie koordynatorów projektów i Zarządu, w oparciu o przekazywane instrukcje i dokumentację 
• Wyszukiwanie oraz sporządzanie zestawień danych i informacji, a także raportów i sprawozdań 
• Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni z urzędami, pracownikami, wolontariuszami i osobami korzystającymi z naszych działań pomocowych 
• Analiza oraz przygotowywanie projektów dokumentów i pism 
• Obsługa obiegu dokumentacji, w tym opisywanie dokumentów finansowych, sortowanie, kopiowanie, archiwizowanie, wprowadzanie danych do rejestrów i aplikacji komputerowych 
• Dokonywanie zamówień, zakupów, porównania cen, przygotowywanie zapytań 
• Przyjmowanie, pakowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji 
• Układanie materiałów i sprzętu w biurze oraz przygotowywanie, pakowanie i organizowanie transportów związanych z wydarzeniami realizowanymi przez Stowarzyszenie 
• Aktywne włączanie się w wydarzenia Stowarzyszenia, w uzgodnieniu z przełożonymi 
• Obsługa klientów i spraw związanych z wypożyczalnią sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego 
• Przyjmowanie i obsługa płatności
  
  

Aplikuj, jeżeli: 

• Masz wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane ekonomiczne); możesz też być w trakcie studiów 
• Masz czynne prawo jazdy kat. B (kryterium preferowane) 
• Jesteś nastawiona(y) na współpracę i uważnie słuchasz 
• Lubisz analizowanie i rozwiązywanie problemów 
• Potrafisz panować nad wielozadaniowością i różnorodnością działań, a każde zadanie doprowadzasz do końca, raportując i zgłaszając gotowość podjęcia kolejnego 
• Swobodnie wyszukujesz, analizujesz i przekształcasz dane liczbowe i treściowe 
• Poprawnie, samodzielnie redagujesz pisma i informacje oraz liczysz 
• Swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami w różnym wieku 
• Rozumiesz i akceptujesz, że zasady i standardy tworzą procedury 
• Biegle obsługujesz komputer (w tym Microsoft 365: excel, word, outlook, onedrive, teams) i lubisz nowoczesne, cyfrowe narzędzia pracy, sprawnie piszesz na klawiaturze, szybko uczysz się nowych narzędzi IT 
• Umiesz zaplanować i wykonać zadania pod presją czasu i nieprzekraczalnych terminów 
• Akceptujesz pracę w biurze, a niekiedy w terenie; wiesz, że czasem trzeba elastyczności, pracownika i pracodawcy, by pogodzić sprawy zawodowe, życiowe oraz cele organizacji działającej dla ludzi 
• Wiesz, co oznacza praca zespołowa i bliska Ci jest zasada "jeden za wszystkich, wszyscy za jednego"
  
  

Będziesz mieć możliwość: 

• Współpracy z doświadczonym, 17-osobowym zespołem pracowniczym, zapewniającym wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi 
• Angażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, co daje możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia 
• Korzystania z zasobów sprzętowych (m.in. laptop służbowy + monitor i klawiatura, nowoczesny sprzęt biurowy, oprogramowanie chmurowe, dedykowane aplikacje, samochód i rower do załatwiania spraw służbowych) 
• Pracy w estetycznym biurze 
• Nieodpłatnego korzystania ze świadczeń dodatkowych (kawa, herbata, woda, wyjazdy i spotkania zespołowe, szkolenia, bony świąteczne) 
• Pracy w przyjaznej atmosferze, z zaangażowanym zespołem ludzi z pasją
  
  

Jakie proponujemy warunki zatrudnienia? 

• Umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny, a następnie na czas określony, w wymiarze 1 etatu (40 godz./tyg.), od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-16.00 
• Zależy nam na współpracy długookresowej - konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół 
• Wynagrodzenie na tym stanowisku, przy wymiarze 1 etatu, wynosi od 5.100 do 5.700 zł brutto (ok. 3.770-4.200 netto), a o jego wysokości zdecyduje Twoje doświadczenie i wykształcenie. W perspektywie dalszej - wynagrodzenie będzie zależeć od rozwoju Twoich kompetencji i podejmowanych odpowiedzialności 
• Będziesz wykonywać pracę w biurze Stowarzyszenia w centrum Nowego Sącza (ul. Lwowska 11). W przypadku współorganizacji wydarzeń zewnętrznych Stowarzyszenia - wszyscy pracujemy elastycznie, w kontekście potrzeb i możliwości. 

małopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach