Poszukujemy osoby, która w sposób odpowiedzialny i zorganizowany wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zapewni sprawny obieg informacji i dokumentów.Jeśli cechuje Cię dokładność, samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja pracy własnej, a jednocześnie potrafisz współpracować w zespole i dbać o wysoki standard komunikacji, zapraszamy do aplikowania.

Pracownik/czka administracyjno biurowy/a

Obowiązki

• Nadzór nad obiegiem dokumentów w biurze
• Archiwizacja faktur wychodzących i przychodzących
• Przyjmowanie i segregowanie umów z klientami, handlowcami itp.
• Rozmowy z nowymi i obecnymi klientami
• Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do Zakładu Energetycznego
• Przygotowywanie projektów w programie Canva
• Udostępnianie postów w socialmediach
• Obsługa profilu w GoWork.pl
• Sporządzanie ofert kredytowych
• Tworzenie nowych dokumentów biurowych
• Zgłaszanie realizacji do dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Wymagania

• Znajomość Google Workspace
• Znajomość zasad obiegu dokumentów w biurze, w szczególności w zakresie archiwizowania faktur i umów
• wykształcenie minimum średnie
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
• Dobra prezencja

Oferujemy

• Możliwość pracy 1 dzień w tygodniu zdalnie
• Karta Multi sport dla chętnych
• Miejsce parkingowe zawsze dostępne pod siedzibą firmy
• Laptop i telefon służbowy
• System premiowy

• Przed rozpoczęciem umowy o pracę wymagany jest miesiąc próbny na umowie zleceniu