Pracownik biurowy - Referent ds. biurowych Gliwice
- Gliwice
Pracownik biurowy - Referent ds. biurowych Gliwice
Gliwice, Gliwice, śląskie, Polska
Soulab Consulting Paweł Niedziółka
13. 12. 2025
Informacje o stanowisku
Pracownik biurowy - Referent ds. biurowych Gliwice
#1689063
Dołącz do naszego zespołu w Gliwicach, Oferta pracy w biurze w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku pracy International Quick Service Polska na stanowisko:
Pracownik biurowy - Referent ds. biurowych
Zakres obowiązków
- Wprowadzenie danych dotyczących wykonywanych zleceń na podstawie otrzymywanych formularzy do plików elektronicznych;
- Bieżący monitoring zleceń pod względem wymogów klienta i zawartych umów wprowadzanych raportów (ilości, normy, zmiany pracy itp.);
- Opracowywanie i wysyłanie mailem bądź dodanie na stronę on-line i poinformowanie o tym fakcie Klienta raportów zleceń;
- Kontakt z koordynatorami na zakładach klienta (egzekwowanie prawidłowych i terminowych raportów)
- Zakładanie na stronie raportów on-line oraz zamykanie zleceń klientów, Bieżące udzielanie odpowiedzi na zapytania Klientów dot. wysłanych raportów;
- Przygotowywanie poczty tradycyjnej do wysyłki oraz odbieranie i ewidencjonowanie poczty przychodzącej;
- znajomości obsługi komputera
- znajomości obsługi programów pakietu MS OFFICE, w szczególności Excel
- dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności pracy w zespole
- zaangażowania, systematyczności, dokładności
- Przyjazną i miłą atmosferę pracy – u nas możesz być sobą;
- Wspierający zespół, który dzieli się wiedzą i zawsze służy pomocą;
- Otwartą komunikację i dobrą współpracę – stawiamy na wzajemny szacunek i zaufanie;
- Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy;
- Serwis kawowy; - integracje zespołu
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Stałe i pewne wynagrodzenie
- umowa zlecenie na początek później przejście na umowę o pracę
- Ciekawą pracę, w której zawsze dzieje się coś nowego
- Możliwość uczestnictwa w szkoleniach
