Informacje o stanowisku

Zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań i organizowanie wyjazdów, obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner), odbieranie połączeń telefonicznych, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, bezpośredni kontakt z podopiecznymi Stowarzyszenia, udzielanie informacji na temat działalności Stowarzyszenia, komunikacja ze wszystkimi osobami Placówki, dbanie o pozytywny wizerunek Stowarzyszenia, zaopatrzenie biura. Prawidłowe archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert.
Przygotowywanie i rozpowszechnianie ogłoszeń i informacji o organizowanych kursach. Przygotowywanie i prowadzenie informacji z kursów. Wystawianie zaświadczeń o ukończeniu kursów. Uaktualnianie i prowadzenie bazy danych uczestników kursów. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu kursy. Dokumentacja i ewidencja darowizn. Prowadzenie bazy danych darczyńców. Przygotowywanie raportów darowizn finansowych, próśb i podziękowań. Poszukiwanie możliwości pomocy. Przygotowywanie rozliczeń darowizn na potrzeby księgowości. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu darczyńców.Ewidencja i tworzenie umów z wolontariuszami.

Inne wymagania
Umiejętności zawodowe związane z zakresem obowiązków.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach