82 044
7 049
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- organizację bieżących spraw w zakresie dokumentacji i organizacji szkoleń z dofinansowaniem oraz standardowych kursów
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami i trenerami szkoleń
- organizację sprawnego przepływu informacji w firmie w celu dotrzymywania wyznaczonych terminów szkoleń
- obsługa dokumentów, przygotowania treści umów, wystawianie faktur, przygotowanie kart szkolenia z dofinansowaniem BUR
- pomoc w działaniach organizacji cateringu, przygotowania sali, wystawienie certyfikatów, wysyłka poczty,
- rozliczanie usług.
- konieczne jest minimalne doświadczenie biurowe ok 1 roku w pracy biurowej
- umiejętność obsługi dokumentacji związanej ze szkoleniami z dofinansowaniem z BUR
- doświadczenie w obsłudze klienta stacjonarnie i Online
- wysoki stopień samodzielności i zorganizowania podczas pracy
- wysoka kultura osobista, otwartość i elastyczność,
- znajomość angielskiego na poziomie komunikatywnym mile widziana
- dyspozycyjność do pracy w godzinach od 11-00-16.00, od września 2025 z możliwością zmiany na dłuższe i późniejsze godziny pracy
- miejsce zamieszkania w Katowicach lub okolicach,
- miel widziana wiedza z zakresu organizacji szkoleń z dofinansowaniem z BUR.
- samodzielność podczas zarządzania dokumentami oraz informacjami oraz przy podejmowaniu decyzji
- pracę w młodym i zgranym zespole ludzi
- miłą i wspierającą atmosferę współpracy
- możliwość własnego rozwoju i szkolenia na stanowisku pracy
- stabilne zatrudnienie na umowę zlecenie
- premie zależne od zaangażowania i wyników.
Jeśli jesteś dobrze zorganizowana, energiczna i lubisz pracę z dokumentami i z ludźmi zgłoś się do nas!
Zaproponujemy pełne wdrożenie na stanowisku pracy i możliwości rozwoju, a po okresie próbnym
awans na samodzielne stanowisko kierownika biura.
Konieczne jest przesłanie CV + Fotografia kandydata.
Prosimy przesyłać drogą elektroniczną przez formularz na tym portalu
lub przez wysłanie maila
asystentka(malpa)lingua-house.pl