Informacje o stanowisku

Zapoznanie się z przepisami, regulaminem organizacyjnym pracy:
1) zapoznanie z regulaminem pracy.
2) Instruktaż stanowiskowy.
3)Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu.
II. Obsługa sekretariatu:
1) przyjmowanie i podział korespondencji:
a) rejestrowanie pism wychodzacych i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
b) wpisanie pism do książki nadawczej.
c) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji.
d)podział korespondencji przychodzacej na odpowiednie komórki organizacyjne,
e) przygotowanie korespondencji do wysłania.
f)nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.
1) Przestrzeganie obiegu dokumentów( zgodnie z instrukcją kancelaryjną Krajowego Biura Wyborczego)
3)Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu bez dziennikowego.
III. Obsługa interesantów:
1)Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.
2) Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.
3)odbieranie tekefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.
4) kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
5)Łączenie rozmów wychodzacych
6) Wysyłanie i odbieranie faksów.
IV. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, min sporządzanie róznego rodzaju pism (w tym pism urzędowych)
1)Kompletowanie dokumentów.
2) obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych ( faksu, kserokopiarki,skanera itp).
V. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:
1)Sporzadzanie list obecności.
2) Prowadzenie rejestru wyjśc słuzbowych.
VI. Archiwizacja dokumentacji.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe, znajomośc obsługi programu MS Word, MS Excel, MS Outlook, znajomość podstaw funkcjonowania administeacji publicznej, retelność, umiejętnośc współpracy, komunikatywność

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach