Informacje o stanowisku

Podstawowy zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu Spółdzielni organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji bezpośredni nadzór nad pracą Gońca comiesięczne rozliczanie poczty wychodzącej nadanej za pośrednictwem operatora Poczta Polska i Gońca Spółdzielni prowadzenie kalendarza Prezesa analizowanie sprawności funkcjonowania przyjętych w spółdzielni rozwiązań organizacyjnych, przygotowywanie wniosków w zakresie doskonalenia organizacji pracy, opracowywanie projektów struktury i regulaminu organizacyjnego spółdzielni, opracowywanie projektów aktów wewnętrznych spółdzielni o charakterze organizacyjno – prawnym, jak: Statut, instrukcje, regulaminy, zarządzenia prezesa spółdzielni – ich ewidencja, aktualizacja i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym spółdzielni, kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych spółdzielni, ustalanie tekstów pieczątek, szyldów i wywieszek zgodnie z obowiązującymi nazwami stanowisk i komórek organizacyjnych spółdzielni, zaopatrywanie spółdzielni w:
- materiały biurowe i art. spożywcze oraz rozliczania magazynu sekretariatu;
- prasę codzienną i inne zaprenumerowane wydawnictwa,
- druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania, - zaopatrywanie pracowników w formularze druków według ustalonych wzorów oraz pieczątki i prowadzenie ich ewidencji, Prowadzenie archiwum spółdzielni,

Inne wymagania
Wymagania związane ze stanowiskiem: wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe doświadczenie w pracy biurowej, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office (Excel i Word) dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych umiejętność redagowania pism, dokładność, terminowość, sumienność, umiejętności pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Barlinek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach