Informacje o stanowisku

Staż organizowany przez GUP.
Obsługa dokumentów i administracja
-przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów
-prowadzenie rejestrów, baz danych i zestawień
-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-obsługa poczty elektronicznej
-dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Praca z systemami i oprogramowaniem
-obsługa programów biurowych
-obsługa urządzeń biurowych (ksero, skan)
-przygotowywanie raportów i zestawień
Obsługa biura i kontakt z klientem
-odbieranie telefonów i udzielanie informacji
-obsługa interesantów
-organizacja spotkań
Wsparcie organizacyjne i kadrowe
-przygotowywanie pism, umów i innych dokumentów formalnych
-wsparcie księgowości (np. kompletowanie dokumentów)
-zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich zużycia

Inne wymagania
- obsługa komputera i poczty elektronicznej
- umiejętność przyswajania wiedzy
- umiejętność rozmowy
- podstawy pracy administracyjnej
- zdolność koncentracji i uwagi (przy dokumentach czy komputerze)
- dobra pamięć – przydatna przy przyswajaniu procedur i informacji
- umiejętność logicznego myślenia i analizy
- odporność na stres

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach