Informacje o stanowisku

- Zakres obowiązków:
1. Obsługiwanie korespondencji firmowej,
2. planowanie i organizacja spotkań,
3. przyjmowanie i obsługa interesantów,
4. udzielanie informacji interesantom (w tym: telefonicznie, e-mailowo),
5. przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji,
6. sprawowanie nadzoru nad dokumentacją firmową,
7. obsługiwanie urządzeń biurowych (szeroko pojmowanych),
8. porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej,
9. organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii.,
10. informowanie uczestników Bazy Usług Rozwojowych oraz dostawców usług rozwojowych w BUR o zasadach i wymaganiach dot. rozliczania świadczonych usług,
11. pomoc w zakładaniu kont w BUR i udzielanie informacji nt. funkcjonalności systemu,
12. przestrzeganie harmonogramu powierzanych zadań,
13. stosowanie wewnętrznych procedur, dokumentów programowych i wytycznych dotyczących wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.
- Godziny pracy: od poniedziałku do środy - 9:00-17:00, od czwartku do piątku - 7:00-15:00 + co druga sobota - 8:00-11:00 - według grafiku, do uzgodnienia z pracodawcą.

Inne wymagania
Wymagane wykształcenie min. średnie. Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Wymagana umiejętność organizacji pracy i zarządzania sobą w czasie

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach