Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zakres obowiązków pracownika biurowego:
Do głównych zadań pracownika biurowego należą:
• zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych,
• obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, laminator),
• odbieranie połączeń telefonicznych,
• monitorowanie wprowadzanych dokumnetów,
• bezpośredni kontakt z klientami firmy i przyjmowanie gości,
• udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności,
• komunikacja ze wszystkimi działami firmy,
• obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura
- wprowadzanie faktur zakupu do systemu wewnętrznego firmy
- wystawianie dokumentów WZ, PZ, KW, KP,
- prowadzenie dziennika korespondencji
- wystawianie dokumentów transportowych
- wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożenego w wsparciu funkcjonowania biura.
WYMAGANIA:
- dobra organizacja pracy
- dobrą znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel czy MS Power Point)
- wysoką kulturą osobistą
- odpowiedzialność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność
- doświadczenie na podobnym stanowisku pracy minimum1 rok.
- mile widziana znajomośc programu subiekt
OFERUJEMY:
- atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- niezbędne narzędzia potrzebne do pracy
- pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie
- przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji,
- benefity, m.in.ubezpieczenie grupowe, premie.

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach