Informacje o stanowisku

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
1) Zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego:
- Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;
- Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
- Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;
- Zapoznanie się z topografią składnicy akt;
- Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji);
- Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji;
- Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych;
- Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji: porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z
ewidencji na karcie rejestracyjnej,
- Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet;
- Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym;
- Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta);
- Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum;
- Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum;
- Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt);
- Skanowanie akt;
- Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.
2) Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do opanowania przez bezrobotnego:
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Organizacja pracy na stanowisku pracownika biurowego.
- Organizacja pracy składnicy akt.
- Obsługa programu e-Archiwum oraz RKB.
- Digitalizacja dokumentacji.
- Prowadzenie spisów spraw w dokumentacji aktowej.
- Komunikacja.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach