Pracownik biurowo-administracyjny

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa biura firmy budowlanej.
• Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zamawiającego.
• Obsługa firmowych skrzynek e-mailowych, przekazywanie korespondencji do odpowiednich działów oraz udzielanie odpowiedzi na podstawowe zapytania.
• Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do zamawiających na bazie firmowych szablonów.
• Wsparcie w realizacji bieżących prac administracyjnych, w tym przekazywanie dokumentów do księgowości oraz innych działów.
• Zamawianie materiałów budowlanych we współpracy z stałymi partnerami handlowymi.
• Opcjonalnie: kosztorysowanie inwestycji w programie Norma.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w pracy biurowej związanej z branżą budowlaną, przetargami lub obsługą administracyjną projektów inwestycyjnych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Obsługa programu Norma (kosztorysowanie).
• Wyksztalcenie średnie lub wyższe budowlane.
• Uprawnienia kierownika budowy lub robót budowlanych.

Pracodawca oferuje

• Stale i stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość pracy hybrydowej.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy.
• Dofinansowanie do wybranych kursów i szkoleń.