Pracownik biura Office Assistant

Obowiązki

• obsługa recepcji
• przyjmowanie, obsługa klientów i gości
• dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz miejsc parkingowych
• rezerwacja i koordynacja sal konferencyjnych
• nadzór nad obiegiem dokumentacji
• prowadzenie dziennika korespondencji
• współpraca z dostawcami usług
• koordynacja zamówień
• bieżące prace biurowe
• organizacja podróży służbowych pracowników oraz Zarządu
• wsparcie działu marketingu i administracji
• inne zadania zlecone przez przełożonego poprawiające prawidłowe funkcjonowanie biura

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• skrupulatność w rejestracji dokumentów
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excell, Power Point)
• dobra organizacja pracy własnej oraz pozytywne nastawienie
• zdolności interpersonalne i komunikacyjne

Oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
• wyspecjalizowanie w jednej z najbardziej prestiżowych branży na rynku
• ciekawą pracę w profesjonalnym i zgranym zespole
• wszystkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon komórkowy)
• merytoryczne wsparcie
• lokalizacja biura, zaraz przy II linii metra (Rondo Daszyńskiego)