Coldwell Banker Commercial Nuvalu to zespół doradców specjalizujących się wstrategicznym wsparciu najemców i inwestorów na rynku nieruchomościkomercyjnych. Od 2008 roku doradzamy klientom w Polsce, a od 2025 roku działamyjako część globalnej sieci Coldwell Banker Commercial. Łączymy analityczne podejściez dogłębnym rozumieniem lokalnych uwarunkowań rynkowych, dostarczającrozwiązania, które wspierają kluczowe decyzje biznesowe – od pozyskania powierzchnipo transformację środowiska pracy. Obecnie szukamy osoby na stanowisko Office Assistant.Office Assistant – pierwszy punkt kontaktu naszej firmy – będziesz łączyć sprawnośćoperacyjną z empatią, wspierając zespół, który ceni transparentną komunikację,odpowiedzialność społeczną i nieustanny rozwój. Jeśli szukasz roli, w której możeszjednocześnie organizować, usprawniać oraz inspirować, a Twoja satysfakcja wynika zharmonijnie działającego systemu – zapraszamy.
Pracownik biura Office Assistant
Zakres obowiązków
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości firmy
- Utrzymanie estetyki i porządku w przestrzeni biurowej
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i miejsc parkingowych
- Rezerwacja oraz koordynacja sal konferencyjnych
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji
- Współpraca z dostawcami usług oraz koordynacja zamówień
- Organizacja podróży służbowych pracowników i Zarządu
- Bieżące wsparcie administracyjne i marketingowe
- Wykonywanie innych zadań wspierających efektywne funkcjonowanie biura
Idealny profil kandydata
- Proaktywne podejście i wysoki poziom zaangażowania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Skrupulatność w rejestracji dokumentów i koordynacji zadań
- Biegłość w MS Office
- Doskonała organizacja pracy własnej oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Oferujemy
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
- Kompleksowe wdrożenie i merytoryczne wsparcie zespołu
- Możliwość rozwoju w dynamicznej, prestiżowej branży
- Niezbędne narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy
- Prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty MultiSport
- Lokalizację biura bezpośrednio przy stacji metra Rondo Daszyńskiego