biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem;
znajomość obsługi komputera (bardzo dobra znajomość MsWord, MsExcel, Power Point).
Dodatkowo od kandydata oczekujemy:
umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
umiejętności samodzielnego realizowania powierzanych zadań;
wysoko rozwiniętej umiejętności rozwiązywania problemów;
umiejętności pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętności radzenia sobie z presją czasu;
doświadczenie w tworzeniu decyzji administracyjnych i innych pism urzędowych;
znajomości PKA;
terminowości, solidności i uczciwości w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
silnej motywacji do pracy i chęci podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
inicjatywy, zdolności aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
komunikatywności, dyspozycyjności oraz wysokiej kultury osobistej.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
znajomość innego języka europejskiego;
doświadczenie w obsłudze systemu USOS/ USOSweb.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
obsługa programu USOS w zakresie toku studiów;
sporządzanie wzorów decyzji administracyjnych w drugiej instancji w sprawach dotyczących toku studiów pierwszego, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, prowadzenie postepowań odwoławczych;
weryfikacja danych dotyczących studentów zagranicznych w systemie USOS;
wsparcie informacyjno-administracyjne dla zagranicznych studentów;
współpraca z instytucjami obsługującymi programy stypendialne dla cudzoziemców (w tym NAWA);
prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach dzielności jednostki;
obsługa obiegu dokumentów, w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Warunki zatrudnienia:
zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
stałe godziny pracy,
zadaniowy tryb pracy,
pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.