Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze 1/2 etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Wymagania:
wykształcenie wyższe;
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office 365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych.
Dodatkowo od kandydata oczekujemy:
umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu;
terminowość, solidność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
silna motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
komunikatywność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista;
doświadczenie w obsłudze systemu USOS/USOSweb w module stypendialnym;
doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
znajomość innego języka europejskiego;
znajomość ustawy PSWN w zakresie pomocy materialnej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
współorganizowanie systemu wsparcia stypendialnego w Uczelni;
wsparcie techniczne przy wprowadzaniu odpowiednich zmian w słownikach świadczeń stypendialnych (USOS);
wsparcie techniczne przy wprowadzaniu nowych aplikowań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz doktorantów (USOSweb);
wspieranie pracy wydziałowych koordynatorów ds. stypendialnych, wyjaśnianie niejasności dotyczących świadczeń oraz zasad przyznawania miejsc w domu studenckim;
wsparcie techniczne w procesie migracji danych do systemu USOS w zakresie programów studiów pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i podyplomowych oraz szkoły doktorskiej;
wsparcie pracy wydziałowych koordynatorów ds. USOS w zakresie kodów programów studiów, kodów przedmiotów, współpraca z Zespołem USOS;
wprowadzanie i testowanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę jednostki – zgodnie ze zgłoszonymi problemami oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z procesu ich wdrażania;
prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach działalności jednostki;
obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Oferujemy:
zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
umowa o pracę w pełnym wymiarze 1/2 czasu pracy,
stałe godziny pracy,
zadaniowy tryb pracy,
pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.