.
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
  • Kraków
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Kraków, Kraków, małopolskie, Polska
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
21. 5. 2025
Informacje o stanowisku



Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie

poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne

w wymiarze 1/2 etatu

w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM



Wymagania:


  • wykształcenie wyższe;
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office  365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych.




Dodatkowo od kandydata oczekujemy: 


  • umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu;
  • terminowość, solidność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
  • silna motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
  • inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
  • komunikatywność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista;
  • doświadczenie w obsłudze systemu USOS/USOSweb  w module stypendialnym;
  • doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
  • znajomość innego języka europejskiego;
  • znajomość ustawy PSWN w zakresie pomocy materialnej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych.


Zakres obowiązków/Opis zadań:


  • współorganizowanie systemu wsparcia stypendialnego w Uczelni;
  • wsparcie techniczne przy wprowadzaniu odpowiednich zmian w słownikach świadczeń stypendialnych (USOS);
  • wsparcie techniczne przy wprowadzaniu nowych aplikowań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz doktorantów (USOSweb);
  • wspieranie  pracy  wydziałowych  koordynatorów  ds.  stypendialnych,  wyjaśnianie  niejasności  dotyczących świadczeń oraz zasad przyznawania miejsc w domu studenckim;
  • wsparcie techniczne w procesie migracji danych do systemu USOS w zakresie programów studiów pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i podyplomowych oraz szkoły doktorskiej;
  • wsparcie pracy wydziałowych koordynatorów ds. USOS w zakresie kodów programów studiów, kodów przedmiotów, współpraca z Zespołem USOS;
  • wprowadzanie i testowanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę jednostki – zgodnie ze zgłoszonymi problemami oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z procesu ich wdrażania;
  • prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach działalności jednostki;
  • obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.


Oferujemy:


  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze 1/2 czasu pracy,
  • stałe godziny pracy,
  • zadaniowy tryb pracy,
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.


  • Praca Kraków
  • Pracownik administracyjno - biurowy Kraków
  • Nauczyciel akademicki Kraków
  • Pracownicy uczelni w Polsce Kraków
  • Pracownik ds. administracji Kraków
  • Specjalista ds. kadr i płac Kraków
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Kraków
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Kraków
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Kraków
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Kraków
  • Doradca podatkowy w Polsce Kraków
  • Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    81 502
    8 752